营地与研学软件采购工具箱
把现有报名方式、接下来要交接的资料和必须通过的测试放在一起,决定第一期需要采购什么。
先从一个最常见的失误选起
选一场近期活动,列出最容易出错的一步。按下表找到第一轮演示范围,再请对应岗位实际操作。
| 当前最费时间的工作 | 先验证的范围 | 采购时要追问 |
|---|---|---|
| 社群收报名后反复抄名字 | 家长代报名和营员资料对应 | 同一家庭报两人,老师在哪里找待补姓名? |
| 多期开营后靠表格核对名额 | 按营期定价、限额和停售 | 变更某一期,是否影响另一期开团? |
| 老师拿到过期名单 | 员工按期查人、导出与变更交接 | 当前账号能看到哪些人?导出的范围是否相同? |
| 跨基地共用活动和员工 | 组织权限、活动归属和汇总 | 是否需要额外开发?用两基地样本如何验收? |
三份采购资料
可先下载验收表,也可以从预算或跨基地权限开始。每份资料都给出了可复核的样本。