营地系统采购需求书与验收清单
带一份可填写的清单约演示,逐项记录负责人、测试样本、预期结果和交付范围。
怎样填写需求书
复制一份表给招生、计调和带队老师。每行只写一件事。先写预期结果,演示后再填实际结果,并让能决定交付范围的人确认。
| 工作场景 | 谁来试 | 准备的测试样本 | 通过的判断依据 |
|---|---|---|---|
| 营期招生 | 招生老师 | 同一课程、相邻两期、各一笔测试报名 | 从家长确认页到后台订单均能核对所选日期和名额。 |
| 家庭代报名 | 运营 | 一名联系人、两名孩子,其中一人待补姓名 | 一笔订单、两个名额、一个具名营员。补名后按期复核变化。 |
| 点名与导出 | 带队老师 | 两笔同名营员订单,邻期另放一笔 | 按订单区分同名记录,当前期导出不混入邻期。 |
| 通知与未触达 | 招生老师 | 一笔已授权、一笔未授权的测试订单 | 说明接收账号和执行结果,指出需要人工跟进的订单。 |
| 合同与送办 | 计调 | 两份模板版本,一项保险送办待处理 | 可追查订单对应合同记录和送办结果,写明外部接入条件。 |
| 营后证书 | 活动负责人 | 长姓名和短姓名各一份样证 | 核对模板、姓名、编号与导出效果,另验签发对象。 |
| 多基地隔离 | 基地经理 | 甲乙基地各一条记录、普通员工与主管账号 | 分别从页面和导出核对范围,记录需配置或开发的权限。 |
| 上线交接 | 项目负责人 | 一次模拟恢复、一次员工离岗 | 确认备份责任、恢复验证方式、权限回收入口和维护联系人。 |
填表示例
假设周六有两笔有效订单,甲订单报两位孩子但只填一人姓名,乙订单一人已填。预期写“两笔订单、三个名额、两位具名营员”。实测时再补一人,记录名单从二变三的时间和查看入口。
记录尚需确认的事项
用“已演示通过、配置后复测、单独开发、暂缓”四种处理结果。若有人提出床位共享或跨班级调动,另列一行,用新的样本定义预期。空白表中只放虚构人员或脱敏资料。