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带营名单与 Excel 导出

集合点上老师拿着昨晚的表,今天临时补名或取消的孩子却没有反映出来。

带队老师在活动现场核对记录的场景示意
营务场景示意

员工在授权范围内按活动和日期查看有效报名,查具名参与者、待补资料和对应订单,也能按筛选或勾选结果导出。

01

把统计口径写清楚

一笔有效订单可有多位旅客。对照订单数、报名名额与已填姓名人数,区分待补资料、车位和已取消的记录。

02

带队前再取一次名单

从员工入口选择负责的日期,打开逐人列表,核对姓名、类型与订单尾号。同名人员按各自记录核对。

03

用订单号对两张表

导出的客户订单和同行旅客分别成表。试一次导出全部筛选结果,再只选其中一笔订单,检查是否误带另一营期。

采购方常问

换了带队老师,怎样知道哪份 Excel 是最新名单?
先固定活动、营期和订单状态,写明文件生成时间。补名或取消后重新导出,让接手老师按订单号复核变化行。下载到手机的旧文件需要由交接人员更新。
点名表有两个同名孩子,能不能区分?
同名参与者按各自记录保留。现有员工逐人名单可对照姓名、类型和订单尾号;导出后用订单号关联订单及人员明细。采购买方可用两个同名测试样本现场检查。